WOLONTARIAT W POLCE

Fundacja POLKA stawia sobie za cel poprawę i wzmocnienie pozycji polskich kobiet oraz promowanie ich aktywności społecznej i zawodowej oraz samodzielności ekonomicznej. A wszystko po to, aby Polkom żyło się w Holandii łatwiej i aby zarówno one, jak i ich rodziny mogły szybciej i łatwiej integrować się z lokalnym społeczeństwem i dzięki temu poczuć się tutaj naprawdę jak w domu.

Wolontariat w Fundacji POLKA daje możliwości osobom, które chcą aktywnie angażować się w życie społeczne naszego miasta. Bardzo ważne jest dla nas stworzenie im takich warunków, aby mogły one rozwijać u nas zarówno swoje talenty, jak i w świadomy i odpowiedzialny sposób kierować swoim życiem.

W naszej fundacji przykładamy także dużą wagę do tego, aby każdy wolontariusz był dobrze poinformowany zarówno o swoich zadaniach, jak i o tym, czego się od niego oczekuje.

Bardzo istotne jest dla nas również to, aby wszyscy nasi wolontariusze byli nie tylko świadomi naszej misji oraz ustalonego przez nas kodeksu postępowania, ale także, aby go przestrzegali.

Podobnie jak każdy nasz pracownik, tak i wolontariusze są istotną częścią naszej organizacji. To dzięki nim jesteśmy w stanie zaoferować naszym odbiorcom tak bogatą ofertę naszych działań. Zarówno entuzjazm, jak i zaangażowanie naszych wolontariuszy sprawiają, że są oni prawdziwą siłą napędową wszystkiego tego, co robimy. I dlatego z myślą o tym wszystkim stworzyliśmy dokument regulujący ich pracę. Zapoznaj się z polityką wolontariatu w Fundacji Polka.

POLITYKA WOLONTARIATU FUNDACJI POLKA

STRESZCZENIE

Cel polityki wolontariatu:

W organizacji ważne jest określenie zadań, odpowiedzialności, praw i obowiązków wolontariuszy. Celem tego jest stworzenie przejrzystości i poprawienie funkcjonowania zarówno wolontariuszy, jak i całej organizacji. Całkowity zestaw umów dotyczących wolontariuszy fundacja POLKA zawarła w swojej polityce wolontariatu. Niniejsza polityka wolontariacka dotyczy wszystkich wolontariuszy działających w fundacji POLKA.

Definicja wolontariatu:

Podobnie jak instytucje rządowe, fundacja POLKA posługuje się następującą definicją określającą wolontariat: „Wolontariat to praca wykonywana w dowolnie zorganizowanym kontekście, dobrowolna i bezpłatna na rzecz innych lub społeczeństwa.”

Założenia wolontariatu w fundacji POLKA:

• wolontariusze są postrzegani jako pełnoprawna część fundacji z własnymi obowiązkami;
• wolontariusze pracują zgodnie z obowiązującym regulaminem;
• wolontariusze pracują pod kierunkiem i nadzorem koordynatora/opiekuna;
• wolontariusze są zaangażowani i pełni entuzjazmu, pracują dla przyjemności, a wolontariat ma dla nich znaczenie;
• wolontariusze popierają misję, wizję i cel fundacji;
• wolontariusze są nieopłacanymi pracownikami.

Różnica miedzy opłacanymi pracownikami a wolontariuszami:

W ramach fundacji POLKA istnieje wyraźne rozróżnienie między pracownikami a wolontariuszami. Pracownicy to wszyscy (ci), którzy pracują na płatnych stanowiskach wykonując pracę dla organizacji. Pracownicy są zatrudniani na podstawie ich wiedzy i umiejętności nabytych poprzez wykształcenie i doświadczenie zawodowe oraz są ostatecznie odpowiedzialni za wprowadzenie i realizację polityki wolontariatu oraz za strategiczne i taktyczne planowanie. Wolontariusze są zaangażowani na podstawie ich zainteresowań, kompetencji i motywacji. Obie grupy mają własne zadania i obowiązki.

Sekcje wolontariatu/grupy projektowe:

Fundacja POLKA jest organizacją, która podejmuje różne wyzwania i działa w różnorodnych obszarach/porusza różnorodne tematy. Dlatego nasi wolontariusze pracują w różnych sekcjach/grupach projektowych.

Grupa/sekcja tworzona jest na dłuższy okres czasu i z założenia określana jest przy powstawaniu na czas nieokreślony oraz mająca na celu prace merytoryczne/codzienne związane z działalnością fundacji POLKA i organizowaniem tygodniowych/drobnych zajęć w stałej lokacji lub poza nią.

Grupy projektowe tworzone są na potrzeby większych projektów i na czas określony.
Dla fundacji POLKA są to dodatkowe działania, które są odrębnie organizowane poza podstawową działalnością.

Na podstawie motywów/motywacji, życzeń, potrzeb, cech oraz zaangażowania, naszych wolontariuszy dzielimy następująco:

• wolontariusz okazjonalny – wolontariusze, którzy pomagają raz lub kilka razy w wykonaniu określonych czynności/aktywności, ale nie regularnie;
• wolontariusz regularny – wolontariusze, którzy regularnie angażują się w rzeczywiste wykonanie zadań w swoich obszarach i sekcjach i potrzebują wskazówek i ukierunkowania przy wykonywaniu tych zadań. W pierwszy dwóch miesiącach pracy (okres orientacyjny), wolontariusz ten ma status wolontariusza – aspiranta;
• wolontariusz koordynacyjny/przedsiębiorczy (wolontariusz/koordynator sekcji) – wolontariusze, regularnie działający i uczestniczący w zajęciach, a także przejmujący rolę koordynującą i przedsiębiorczą w tym procesie. Są oni wzorem do naśladowania dla innych wolontariuszy, a ich misją jest wspieranie reszty wolontariuszy oraz zachęcanie do podjęcia nowych kroków w ich życiu i brania odpowiedzialności;
• koordynator wolontariuszy – wolontariusz, który ściśle współpracuje z koordynatorem generalnym fundacji i odpowiada za realizacje polityki wolontariatu;
• Wolontariusz zarządu – wolontariusze, którzy pełnią funkcje kierownicze i nadzorcze i są odpowiedzialni za decyzje strategiczne.

Prawa i obowiązki wolontariuszy

Wolontariusze maja prawa i obowiązki. Wolontariat jest dobrowolny, ale nie bez zobowiązań.

Prawa wolontariuszy

Wolontariusz ma prawo do:

• Prawidłowego procesu rekrutacji, okresu zapoznawczego i wprowadzającego podczas okresu orientacyjnego jako wolontariusz – aspirant;
• Umowy wolontariackiej, w której są zawarte jasne warunki współpracy i ustalone z każdym wolontariuszem zasady jego zaangażowania w pracę wolontariacką;
• Indywidualnego i grupowego wsparcia;
• Co najmniej raz w roku, indywidualnego spotkania dotyczącego jego funkcjonowania, postępów, osobistych życzeń i rozwoju zawodowego;
• Ewaluacji i pożegnania wolontariusza z uwzględnieniem upominków i odpowiedniej administracji na zakończenie;
• Stałego punktu kontaktowego/osoby kontaktowej, a w przypadku konfliktów lub skarg wolontariusz może poprosić o mediacje u koordynatora wolontariuszy lub skontaktować z (niezależną) osobą godną zaufania;
• Zaświadczenia o wolontariacie (załącznik VIII) lub referencji na prośbę wolontariusza po rozwiązaniu umowy współpracy;
• Informacji, konsultacji i szkoleń w zakresie pożądanym i koniecznym do prawidłowego wykonywania wolontariatu;
• Równego traktowania z szacunkiem;
• Ubezpieczenia Haagse Polis Haagse-Polis.pdf (pepdenhaag.nl)
• Upominków i ewentualnego „wynagrodzenia dla wolontariuszy / pokrycia poniesionych kosztów”, które są opisany w polityce wolontariackiej (patrz punkt 3.5.5 i 3.5.6)
• Starannego obchodzenia się z danymi osobowymi i prywatnością wolontariusza;
• Działań promujących atmosferę wspólnoty i wzajemnego zrozumienia.

Obowiązki wolontariuszy

Wolontariusze są zobowiązani do:

• Przestrzegania polityki wolontariatu, kodeksu postępowania (załącznik III) oraz regulaminu zachowania (załącznik IV) fundacji POLKA;
• Dbania o dobre imię fundacji i jej godnego reprezentowania i nie występowania przeciwko niej zarówno w trakcie współpracy, jak i po jej zakończeniu. Prosimy wolontariuszy o podążanie za wizją fundacji POLKA i lojalność wobec fundacji do osób trzecich oraz bycie wizytówką organizacji;
• Powstrzymywania się od przekazywani osobom trzecim o sprawach, które zostały nabyte podczas działalności wolontariackiej, dotyczących zarówno (zarządzania) fundacji, jej pracowników jak i współpracowników wolontariuszy i uczestników zajęć. To zobowiązanie obowiązuje również po rozwiązaniu umowy wolontariackiej;
• Wykonywania poprzednio uzgodnionych zadań;
• Zgłoszenia na czas niemożności wykonania uzgodnionych zobowiązań, zgłaszania trudności w wykonaniu projektu/zadania z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem;
• Zgłaszania incydentów do odpowiedniej osoby odpowiedzialnej, ogólnego koordynatora lub koordynatora wolontariuszy;
• Ochrony mienia fundacji, współpracujących wolontariuszy i uczestników aktywności oraz ostrożnego obchodzenie się z nim, z uwzględnieniem własności intelektualnej organizacji. Po zakończeniu współpracy wolontariusz jest zobowiązany do przekazania wszelkiego materiału, informacji oraz oddania innych materiałów powiązanych z aktywnościami organizacji do koordynatora sekcji i usunięcia ich ze swoich urządzeń elektronicznych
• Wykazywania się integralnością, tzn. wolontariusz powinien być uczciwy i szczery (mówi co robi i robi co mówi) i postępuje uczciwie. Oznacza to, ze starannie wykonuje zadania w ramach funkcji, zgodnie z obowiązującymi normami i wartościami;
• Utrzymywania w tajemnicy informacji w odniesieniu do spraw osobistych, do których są zastosowane przepisy o ochronie prywatności oraz informacji dotyczących ważnych spraw, które zostały nabyte przez tutejszą pracę. Ten obowiązek dotyczy również po zakończeniu wolontariatu;
• Przekazania praw własności intelektualnej, zarówno w Holandii, jak i poza nią, w jak najkrótszym czasie do organizacji, o ile prawa te nie są już przypadające fundacji zgodnie z prawem i/lub umowa

Certyfikat jakości

W październiku 2022 roku Fundacja POLKA otrzymała certyfikat jakości Het Haags Keurmerk (HKV) haskich organizacji wolontariackich. Certyfikat ten jest przyznawany przez PEP, który z ramienia gminy Haga wspiera organizacje społeczne działające na terenie naszego miasta.
Posiadając znak jakości HKV fundacja POLKA pragnie wykazać swoim wolontariuszom, partnerom, darczyńcom i sponsorom, że zasady, na jakich odbywa się jej współpraca z wolontariuszami są dla niej ważne i przejrzyste.

Certyfikat przyznany fundacji POLKA jest ważny do 31-12-2026.

Haga, 31 października 2022